Construction AI Lab es una iniciativa gratuita de sudyco® enfocada en comprender cómo la inteligencia artificial (IA) está siendo utilizada realmente en toda la industria de la construcción: qué herramientas se están usando, qué está funcionando, qué no está funcionando y qué viene a continuación.

Del Español al Inglés con IA
Cómo la IA convierte una nota de voz en español en un reporte de campo completo en inglés

Fase 1 - Configurar El Teléfono (Solo Una Vez)

Esta configuración tarda unos cinco minutos y solo necesita hacerse una vez por teléfono. Después, el trabajador está listo para usar el proceso todos los días.

Phone
1.  Abra Settings en el iPhone.
2.  Toque General → Keyboard → Keyboards → Add New Keyboard.
3.  Elija Spanish.
4.  Regrese a la pantalla principal de Keyboard. Confirme que Enable Dictation esté activado.
5.  Toque Dictation Languages y marque

Spanish. Android (Gboard)
1.  Abra Settings.
2.  Toque System → Keyboard (o Languages & input— el nombre varía según el modelo del teléfono).
3.  Toque On-screen keyboard → Gboard → Languages → Add keyboard.
4.  Elija Spanish, seleccione un diseño de teclado y toque Done.
5.  De regreso en la configuración de Gboard, toque Voice typing y active Use voice typing.
6.  Si el teléfono lo solicita, permita el acceso al micrófono. 

Eso es todo para la configuración. El teléfono ya acepta dictado en español en cualquier aplicación de notas.

Fase 2 - Nota de Camp - Dígala, Tradúzcala, Envíela

Use este proceso todos los días para capturar el reporte diario de campo. La clave es dar la misma información, en el mismo orden, cada vez — esa consistencia es lo que lo hace útil en la oficina.

Paso 1 — Grabe la nota
1.  Abra la aplicación de Notas (iPhone) o Google Keep (Android). Abra una nota nueva.
2.  Cambie al teclado en español.
 iPhone: toque el icono del globo en el teclado hasta que aparezca el español. Android: toque la tecla de idioma en la barra del teclado y seleccione Spanish.
3.  Toque el micrófono y hable la nota de campo en español. Frases cortas y claras. Empiece con el nombre del proyecto.
4.  Detenga el dictado. Revise la nota y corrija los errores obvios. 

Paso 2 — Traduzca y llene el formulario
5.  Toque y mantenga presionado dentro de la nota, luego elija Select All → Copy.
6.  Abra su herramienta de IA — Claude (claude.ai) o ChatGPT (chatgpt.com). Ambas son gratuitas. Claude tiende a seguir instrucciones de formato estructurado con mayor precisión, lo que importa cuando necesita que los campos del formulario regresen limpios y consistentes cada vez. De cualquier forma, una cuenta gratuita es todo lo que necesita.
7.  Pegue la nota en español y agregue la instrucción que aparece a continuación.
8.  Revise el resultado en inglés y confirme que sea correcto.
9.  Copie el formulario completo y compártalo con su Project Engineer, Office Manager o jefe para que lo ingresen al sistema de la empresa.ith your Project Engineer, Office Manager, or Boss to enter into the company system.

Usa esta instrucción exacta:
Translate this Spanish field note into clear  professional English. Keep the meaning accurate. Then organize it in this exact  format: Project Name, Date, Location, Client, Supervisor, Crew Size, Hours  Worked, Travel Time, Work Performed, Materials Used, Equipment Used,  Issues/Delays, Safety Items, Tomorrow’s Plan.

El Formulario que regresa

Qué decir al grabar
•    Diga el nombre del proyecto primero, siempre.
•    Indique claramente las horas, los descansos y el tiempo de viaje por separado.
•    Describa el trabajo realizado con lenguaje simple de tareas.
•    Mencione retrasos, problemas y temas de seguridad por separado.
•    Termine con lo que necesita pasar mañana.
•    Frases cortas y claras — el teléfono y la IA hacen el resto.

Fase 3 - Tarjeta de Tiempo — Speak It, Translate It, Send It

El mismo proceso, diferente formulario. Las tarjetas de tiempo necesitan la identidad del trabajador, el proyecto, las horas exactas de entrada y salida, los descansos, y las horas divididas entre tiempo regular y tiempo extra. Déle esa información a la IA y llenará el formulario.

Paso 1 — Grabe la tarjeta de tiempo
1.  Abra Notas o Google Keep. Abra una nota nueva.
2.  Cambie al teclado en español y toque el micrófono.
3.  Hable la información de la tarjeta de tiempo en español. Empiece con su nombre y número de empleado.
4.  Revise la nota y corrija los errores obvios.

Ejemplo — Lo Que Puede Decir en Español
Mi nombre es Carlos Ramirez. Mi número es 214. La  fecha es 14 de abril de 2026. Proyecto Oak Street. Cost code concrete repair.  Empecé a las 7:00 a.m. Almuerzo de 12:00 a 12:30. Descanso de 3:00 a 3:10.  Terminé a las 4:30 p.m. Tuve 30 minutos de viaje. Trabajé ocho horas regulares  y una hora de overtime. Hicimos reparación de concreto y limpieza del área.  Supervisor José Martinez. Sin otros comentarios.

Paso 2 — Traduzca y llene el formulario
5.  Toque y mantenga presionado → Select All → Copy.
6.  Abra Claude o ChatGPT.
7.  Pegue la nota y agregue la instrucción que aparece a continuación.
8.  Revise el resultado en inglés. Confirme que los horarios y las horas sean correctos.
9.  Copie la tarjeta de tiempo completa y compártala con su Project Engineer, Office Manager o jefe para que la ingresen al sistema de nómina.

Use this exact prompt:
Translate this Spanish time card note into clear  professional English. Keep the meaning accurate. Then organize it in this exact  format: Employee Name, Employee ID, Date, Project Name, Cost Code, Start Time,  Lunch Start, Lunch End, Additional Breaks, End Time, Travel Time, Regular  Hours, Overtime Hours, Work Performed, Supervisor, Employee Notes.

El formulario que regresa

Qué decir al grabar
•    Diga su nombre y número de empleado primero.
•    Indique la fecha claramente.
•    Diga por separado la hora de inicio, el almuerzo, los descansos y la hora de salida.
•    Indique el tiempo de viaje claramente si debe registrarse.
•    Mencione el overtime por separado de las horas regulares.
•    Describa el trabajo en una o dos oraciones simples.

Si el Teléfono No Funciona Bien
•    El micrófono escribe en inglés en lugar de español: Cambie el teclado a español (icono del globo en iPhone, tecla de idioma en Android) antes de tocar el micrófono.
•    El dictado no está disponible: Vaya a Settings y confirme que Enable Dictation esté activado (iPhone) o que Use Voice Typing esté activado (Android).
•    El español todavía no funciona: iPhone — revise Dictation Languages y confirme que Spanish esté seleccionado. Android — confirme que el teclado español de Gboard fue guardado.
•    Demasiados errores de transcripción: Hable más despacio, use oraciones más cortas, y busque un lugar más tranquilo si es posible.
•    No aparece el icono del micrófono en Android: Confirme que Gboard sea el teclado activo, no otra aplicación de teclado.

Espero que este proceso le ayude a facilitar la comunicación entre sus equipos de campo y la oficina. Si decide ponerlo en práctica, me encantaría saber cómo funciona para su equipo o qué otro desafío relacionado con la IA le gustaría que abordáramos en una próxima edición.

Hasta la próxima,

— Sue